美术器材借还管理制度

一、总则

为规范美术器材的借还管理，保障美术教学、创作及相关活动的顺利开展，提高美术器材的使用效率，延长器材使用寿命，特制定本制度。本制度适用于学校、培训机构等悉数涉及美术器材借还的场所。

二、适用范围

本制度所指美术器材涵盖绘画工具（如画笔、颜料、画纸、画板等）、雕塑工具（如雕塑刀、泥塑工具、石膏模具等）、手工材料（如彩纸、布料、珠子、黏土等）以及其他与美术教学和创作相关的设备和器具。

三、借还管理职责

（一）管理人员职责

1. 日常管理：负责美术器材的日常整理、分类存放和定期盘点，确保器材摆放有序、账物相符。
2. 借还登记：办理美术器材的借还手续，详细记录借还信息，包括借用人姓名、班级/部门、借用日期、预计归还日期、借用器材名称及数量等。
3. 检查维护：在器材借出和归还时，仔细检查器材的完好情况，发现问题及时处理。定期对器材进行维护和保养，确保器材性能良好。
4. 提醒督促：在预计归还日期前，提醒借用人按时归还器材。对逾期未还的器材，及时进行催还。

（二）借用人职责

1. 遵守规定：严格遵守本制度的各项规定，按照规定的程序和要求借用和归还美术器材。
2. 爱护器材：在借用期间，爱护所借器材，正确使用，避免人为损坏。如因使用不当造成器材损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。
3. 按时归还：按照约定的归还日期及时归还器材，不得擅自延长借用时间。如因特殊情况需要续借，应提前办理续借手续。

四、借用流程

（一）申请借用

1. 借用人需提前向管理人员提出借用申请，说明借用器材的名称、数量、用途和借用时间。
2. 管理人员根据库存情况和借用规定，审核借用申请。对于符合借用条件的，予以批准；对于不符合条件的，向借用人说明原因并拒绝借用。

（二）办理手续

1. 借用申请获得批准后，借用人需填写《美术器材借用登记表》，详细填写个人信息、借用器材信息等内容，并签字确认。
2. 管理人员核对登记表信息无误后，将所借器材交付给借用人，并在登记表上做好记录。

（三）特殊器材借用

对于一些贵重、精密或易损坏的美术器材，如实在绘画工具、摄影设备等，借用人除填写《美术器材借用登记表》外，还需提供相应的担保措施，如押金、担保人等。具体担保方式和金额由管理人员根据器材的价值和实际情况确定。

五、归还流程

（一）按时归还

借用人应在约定的归还日期前，将所借器材归还至美术器材室。归还时，应将器材整理整齐，保持清洁。

（二）检查验收

1. 管理人员在收到归还的器材后，应立即进行检查验收。检查内容包括器材的数量是否齐全、外观是否有损坏、性能是否正常等。
2. 如发现器材有损坏或丢失情况，管理人员应及时与借用人沟通，按照赔偿标准确定赔偿金额，并要求借用人进行赔偿。

（三）登记注销

经检查验收合格后，管理人员在《美术器材借用登记表》上做好归还记录，注销借用信息。

六、续借流程

（一）提出申请

借用人如需续借美术器材，应在预计归还日期前[X]天向管理人员提出续借申请，说明续借的原因和续借时间。

（二）审核批准

管理人员根据器材的库存情况和其他借用需求，审核续借申请。对于同意续借的，在《美术器材借用登记表》上做好续借记录，并告知借用人新的归还日期；对于不同意续借的，向借用人说明原因。

七、器材损坏与丢失赔偿

（一）赔偿标准

1. 轻微损坏：对于器材的轻微损坏，如画笔掉毛、颜料盒轻微变形等，不影响器材的正常使用，借用人应承担一定的维修费用。维修费用根据实际维修成本确定，一般不超过器材原价的[X]%。
2. 严重损坏：对于器材的严重损坏，如画板断裂、雕塑刀生锈无法使用等，导致器材无法正常使用或需要更换主要部件的，借用人应按照器材的原价进行赔偿。
3. 丢失：对于丢失的器材，借用人应按照器材的原价进行赔偿。如能找到相同型号和规格的器材进行替换，经管理人员同意后，也可进行替换。

（二）赔偿程序

1. 管理人员在发现器材损坏或丢失后，应及时通知借用人，并说明赔偿标准和赔偿程序。
2. 借用人应在接到通知后的[X]天内，按照赔偿标准进行赔偿。如借用人对赔偿标准有异议，可向相关部门提出申诉，由相关部门进行调查和处理。

八、监督与考核

（一）监督检查

学校或培训机构应定期对美术器材的借还管理工作进行监督检查，检查内容包括管理制度的执行情况、器材的保管情况、借还记录的完整性等。

（二）考核评价

将美术器材借还管理工作纳入管理人员的工作考核体系，对管理工作表现优秀的管理人员给予表彰和奖励；对管理工作不力、造成器材损坏或丢失的管理人员进行批评和处罚。

九、附则

1. 本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由学校或培训机构相关部门负责解释和修订。
2. 本制度的修订需经学校或培训机构教职工代表大会讨论通过，并报学校或培训机构行政会议批准后实施。