美术室器材管理制度

一、总则

为加强美术室器材的科学管理，提高器材的使用效率，保证美术教学和创作活动的顺利开展，特制定本制度。本制度适用于美术室内悉数器材的采购、验收、保管、借用、维护及报废等环节。

二、采购与验收管理

（一）采购计划

1. 美术教师根据教学大纲、课程设置以及实际教学需求，在每学期初制定详细的器材采购计划。计划应包括器材的名称、规格、型号、数量、预算金额等信息。
2. 采购计划需提交至学校相关部门（如总务处、教导处等）进行审核。审核人员将对采购计划的合理性、必要性以及预算的准确性进行评估，确保采购计划符合学校的教学和财务要求。

（二）采购实施

1. 经审核通过的采购计划，由学校指定专人负责采购。采购人员应严格按照采购计划进行采购，不得擅自更改采购器材的品种、规格和数量。
2. 在采购过程中，采购人员应遵循公开、公平、公正的原则，选择质量可靠、价格合理的供应商。对于大宗器材采购，应通过招标、询价等方式进行，确保采购过程的透明度和公正性。

（三）验收流程

1. 器材到货后，由美术教师、采购人员和器材管理人员共同组成验收小组进行验收。
2. 验收小组应依据采购合同和采购计划，对器材的名称、规格、型号、数量、质量等进行仔细核对和检查。对于有质量问题的器材，应及时与供应商联系，办理退换货手续。
3. 验收合格后，验收人员应在验收单上签字确认，并将验收单和相关资料存档备查。同时，器材管理人员应及时将新购器材登记入账，更新库存信息。

三、保管与存放管理

（一）分类存放

1. 器材管理人员应根据器材的种类、用途和特点，对美术室器材进行分类存放。例如，将绘画工具（如画笔、颜料、画纸等）、雕塑工具（如雕塑刀、泥塑工具等）、手工材料（如彩纸、布料、珠子等）分别放置在不同的区域或货架上。
2. 在存放过程中，应为每种器材设置明显的标识牌，标明器材的名称、规格、型号和数量等信息，方便查找和管理。

（二）环境要求

1. 美术室应保持干燥、通风、整洁的环境，避免器材受潮、发霉、生锈或损坏。
2. 对于一些对环境要求较高的器材，如精密的绘画工具、易燃的颜料等，应采取特殊的保管措施。例如，将精密工具放置在专用的工具箱内，将易燃颜料存放在防火、防爆的柜子里。

（三）库存管理

1. 器材管理人员应建立详细的库存台账，记录器材的入库、出库、库存数量等信息。定期对库存器材进行盘点，确保账物相符。
2. 根据器材的使用频率和库存数量，合理制定采购计划，避免器材积压或缺货现象的发生。

四、借用与归还管理

（一）借用申请

1. 师生因教学、创作或活动需要借用美术室器材时，应提前填写借用申请表。申请表应包括借用人的姓名、班级（或部门）、借用器材的名称、规格、型号、数量、借用时间和归还时间等信息。
2. 借用申请需经美术教师或相关负责人审批同意后，方可到器材管理人员处办理借用手续。

（二）借用登记

1. 器材管理人员在办理借用手续时，应仔细核对借用申请表上的信息，检查借用器材的完好情况。
2. 确认无误后，在借用登记表上详细记录借用信息，包括借用人的签名、借用时间、借用器材的名称和数量等，并将借用器材交付给借用人。

（三）使用监督

1. 借用人应严格按照规定使用借用器材，不得将器材转借他人或用于非教学、创作和活动目的。
2. 在使用过程中，借用人应注意爱护器材，如因使用不当造成器材损坏或丢失，应按照本制度的相关规定进行赔偿。

（四）归还验收

1. 借用人应在规定的归还时间内将借用器材归还至美术室。归还时，器材管理人员应仔细检查器材的完好情况，核对归还器材的名称、规格、型号和数量是否与借用时一致。
2. 如发现器材有损坏或丢失情况，应及时与借用人沟通，按照赔偿标准确定赔偿金额，并要求借用人进行赔偿。确认无误后，在借用登记表上做好归还记录，更新库存信息。

五、维护与维修管理

（一）日常维护

1. 器材管理人员应定期对美术室器材进行日常维护，包括清洁、保养、调试等工作。例如，定期清洗画笔、画板，为金属工具涂抹防锈油等。
2. 在维护过程中，如发现器材存在小故障或隐患，应及时进行修复和处理，确保器材的正常使用。

（二）维修申请

1. 对于无法自行修复的器材，器材管理人员应及时填写维修申请表，详细说明器材的故障情况、维修建议等信息。
2. 维修申请需经学校相关部门审核同意后，送至实在的维修机构进行维修。

（三）维修跟踪

1. 在器材维修期间，器材管理人员应与维修机构保持密切联系，及时了解维修进度和情况。
2. 维修完成后，应对维修质量进行验收。如验收不合格，应要求维修机构重新进行维修，直至达到使用要求。

六、报废与处置管理

（一）报废标准

1. 器材出现以下情况之一时，可申请报废：
   • 已超过规定使用年限，且无法满足教学和创作需求。
   • 因技术落后、损坏严重，无法修复或修复成本过高。
   • 存在安全隐患，继续使用可能会危及师生的人身安全。

（二）报废申请

1. 器材管理人员应定期对美术室器材进行清查，对符合报废标准的器材提出报废申请。报废申请应包括报废器材的名称、规格、型号、数量、报废原因等信息。
2. 报废申请需经学校相关部门（如总务处、财务处等）审核批准后，方可进行报废处理。

（三）报废处置

1. 经批准报废的器材，应按照学校的资产管理规定进行处置。对于仍有部分使用价值的器材，可进行折价处理或捐赠给有需要的单位；对于无使用价值的器材，应按照环保要求进行回收或销毁处理。
2. 在报废处置过程中，应做好相关记录，包括报废器材的清单、处置方式、处置时间等信息，并将记录存档备查。

七、责任与奖惩

（一）责任划分

1. 美术教师负责提出器材采购需求、指导师生正确使用器材，并对器材的使用情况进行监督和检查。
2. 器材管理人员负责器材的日常管理、保管、借用、归还、维护、维修、报废等工作，确保器材的安全和正常使用。
3. 借用人应严格按照本制度的规定借用和使用器材，爱护器材，按时归还。如因个人原因造成器材损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。

（二）奖励措施

1. 对于在美术室器材管理工作中表现突出、成绩显著的个人或部门，学校将给予表彰和奖励。例如，对器材管理规范、使用效率高、维护保养好的管理人员进行表彰；对积极提出合理化建议、为器材管理工作做出贡献的师生进行奖励。

（三）惩罚措施

1. 对于违反本制度规定的个人或部门，学校将视情节轻重给予相应的惩罚。例如，对未按规定办理借用手续、擅自将器材带出美术室、故意损坏器材的师生进行批评教育，并要求其赔偿损失；对因管理不善导致器材丢失、损坏的管理人员进行问责和处理。

八、附则

1. 本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由学校相关部门负责解释和修订。
2. 本制度的修订需经学校教职工代表大会讨论通过，并报学校行政会议批准后实施。