美术器材管理人员岗位职责

一、日常管理工作

（一）器材验收与入库

• 严格验收：新购置的美术器材到货后，依据采购清单仔细核对器材的名称、规格、型号、数量等信息，确保与清单一致。同时，检查器材的质量，查看是否有损坏、瑕疵或功能缺陷。例如，对于绘画颜料，要检查包装是否完好，颜料颜色是否准确，有无结块现象。
• 规范入库：将验收合格的器材按照分类标准进行存放，如绘画工具、雕塑工具、手工材料等分别放置在不同的区域。在存放过程中，要注意为器材提供适宜的环境，如保持干燥、通风，避免阳光直射等，以延长器材的使用寿命。同时，及时更新库存台账，记录器材的入库信息。

（二）器材存放与保养

• 合理存放：根据美术器材的特点和使用频率，合理规划存放空间。将常用器材放置在易于取用的位置，不常用器材则放在相对较远的地方。例如，将常用的画笔、画纸放在教室的显眼位置，方便师生随时取用；将大型的雕塑工具或较重的器材放在较低的货架上，避免取放时发生危险。
• 定期保养：制定器材保养计划，定期对美术器材进行检查和维护。对于绘画工具，如画笔要及时清洗，防止颜料残留导致画笔损坏；对于金属工具，要定期进行防锈处理，涂抹防锈油等。同时，保持器材存放区域的整洁卫生，定期清理灰尘和杂物。

（三）库存管理与盘点

• 精准管理：建立完善的库存管理制度，实时掌握器材的库存数量和使用情况。通过库存管理系统或手工台账，记录器材的出入库信息，确保账物相符。例如，当有器材被借用或归还时，要及时在台账上进行登记，更新库存数量。
• 定期盘点：定期对美术器材进行全面盘点，一般每学期至少进行快速。在盘点过程中，要仔细核对器材的实际数量与台账记录是否一致，检查器材的完好情况。对于盘亏或盘盈的器材，要及时查明原因，并按照相关规定进行处理。

二、器材借用与归还管理

（一）借用审核与登记

• 严格审核：师生借用美术器材时，要审核其借用申请，查看借用目的、借用时间和归还时间是否合理。对于不符合借用规定的情况，如借用时间过长、借用器材与借用目的不符等，要拒绝借用申请，并向师生说明原因。
• 详细登记：为审核通过的师生办理借用手续，填写详细的借用登记表。登记表内容包括借用人的姓名、班级（或部门）、借用器材的名称、规格、型号、数量、借用时间和归还时间等信息。同时，要求借用人在登记表上签字确认。

（二）使用指导与监督

• 实在指导：在师生借用器材时，向其介绍器材的使用方法、注意事项和保养要求。例如，对于新购置的摄影器材，要向师生讲解相机的操作方法、拍摄技巧和电池充电注意事项等。通过现场演示或提供使用说明书等方式，确保师生能够正确使用器材。
• 实时监督：在师生使用器材的过程中，要适时进行监督和检查，确保其按照规定使用器材，避免因操作不当造成器材损坏或人员受伤。如果发现师生有违规使用器材的行为，要及时进行制止和纠正。

（三）归还检查与处理

• 认真检查：师生归还器材时，要仔细检查器材的完好情况。查看器材是否有损坏、丢失或部件缺失等问题。对于轻微损坏的器材，要及时进行维修；对于严重损坏或无法修复的器材，要按照相关规定进行处理，如要求借用人员赔偿等。
• 及时处理：将归还的器材进行整理和归位，更新库存台账。对于有维修需求的器材，要及时联系维修人员进行维修；对于需要报废的器材，要按照学校的资产报废流程进行处理。

三、教学支持与服务

（一）了解教学需求

• 定期沟通：与美术教师保持密切的沟通，定期了解教学计划和课程需求。参加美术教研活动，听取教师对美术器材的意见和建议，及时调整器材的采购和使用计划。例如，在得知教师要开展新的绘画课程时，要提前准备好所需的绘画工具和材料。
• 主动调研：通过问卷调查、座谈会等方式，主动收集学生对美术器材使用的需求和反馈。了解学生在使用器材过程中遇到的问题和困难，以便及时改进管理和服务工作。

（二）提供器材保障

• 及时供应：根据教学需求，及时为美术教师和学生提供所需的美术器材。确保器材的数量充足、质量可靠，能够满足教学和活动的需要。例如，在学校举办美术比赛或展览时，要提前准备好足够的展示器材和创作工具。
• 创新服务：积极探索创新的服务方式，为美术教学提供更加便捷、高效的支持。例如，建立美术器材预约系统，方便师生提前预约借用器材；开展美术器材租赁服务，满足学生课外创作的需要。

四、资产管理与报告

（一）资产登记与建档

• 全面登记：对美术器材室的悉数器材进行全面清查和登记，建立详细的资产档案。档案内容包括器材的名称、规格、型号、数量、购置时间、价格、存放位置、使用情况等信息。确保资产信息的准确性和完整性，为学校的资产管理提供依据。
• 动态更新：随着器材的采购、报废、借用和归还等情况的变化，及时更新资产档案，保持档案信息的动态性和时效性。

（二）资产处置与报告

• 合规处置：对于达到报废标准或无法修复的美术器材，要严格按照学校的相关规定进行报废处理。填写报废申请表，经相关部门审批后进行报废，并做好报废器材的记录和清理工作。
• 定期报告：定期向学校领导和相关部门汇报美术器材的管理情况，包括器材的库存数量、使用情况、维修保养情况、资产处置情况等。提出器材采购、更新和维护的建议，为学校的决策提供参考。

五、安全与卫生管理

（一）安全管理

• 制度建设：建立健全美术器材室的安全管理制度，明确安全责任和安全操作规程。加强对器材存放区域的安全检查，确保消防设施、电气设备等正常运行，消除安全隐患。例如，定期检查灭火器的压力是否正常，电气线路是否有老化现象等。
• 安全教育：对师生进行安全教育，提高师生的安全意识。在师生借用器材时，要提醒其注意安全，避免发生意外事故。例如，在使用刀具、电器等危险器材时，要严格按照操作规程进行操作。

（二）卫生管理

• 日常清洁：保持美术器材室的整洁卫生，定期对器材存放区域进行清扫和整理。清理灰尘、杂物和垃圾，为师生创造一个良好的使用环境。
• 消毒防疫：在特殊时期，如疫情期间，要按照学校的防疫要求，对美术器材进行定期消毒处理，确保师生的健康安全。